Van X-60 tot X-35: consultatieronde voor sociale verkiezingen

Op 15 december klonk het startschot voor de verkiezingsprocedure voor de bedrijven die 13 mei 2024 als verkiezingsdatum gekozen hebben. Deze eerste stap wordt ook wel “X-60” genoemd en kon tot 28 december 2023 vallen.

2 januari 2024

Hieronder vind je de verschillende verplichtingen die je moet naleven in de loop van deze raadplegingsprocedure die op X-60 van start gaat en eindigt op X-35 (9 tot 22 januari 2024) met de mededeling van de beslissingen van de werkgever.

Hou je verkiezingskalender in de gaten

De data X-60 en X-35 hangen af van de datum die je voor je onderneming gekozen hebt voor de sociale verkiezingen (tussen 13 en 26 mei 2024):

Y (05/2024)	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26
X-60 (12/2023)	14	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28
X-35 (01/2024)	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

Deze data zijn allemaal vervaldata, wat wil zeggen dat je bepaalde stappen in de procedure uiterlijk op die data moet hebben uitgevoerd. Als je te laat bent, kan je procedure geannuleerd worden. Anticipeer dus op de stappen die je moet zetten.

Hou er bovendien rekening mee dat indien X-35 een zaterdag (13 of 20 januari 2024), zondag (14 of 21 januari 2024) of andere inactiviteitsdag in je onderneming valt, je de nodige informatie ten laatste op de laatste activiteitsdag ervoor moet meedelen.

Consultatieronde en beslissing van de werkgever

X-60/
X-35

Consultatieprocedure:

De werkgever is ertoe gehouden de leden van de ondernemingsraad (OR) en van het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) of, indien deze overlegorganen niet bestaan in de firma, de vakbondsafvaardiging te raadplegen met betrekking tot de volgende punten die op dag X-60 meegedeeld werden:

Het aantal technische bedrijfseenheden (TBE)
De functies van het leidinggevend personeel
De kaderfuncties (enkel op niveau van de OR)

De ondernemingen die geen OR moeten oprichten of minder dan 30 bedienden tewerkstellen, moeten deze laatste raadpleging niet uitvoeren.

X-35

Tussen 09/01 en 22/01/2024 afhankelijk van de dag van de sociale verkiezingen in de onderneming (tussen 13/05 en 26/05/2024)

Schriftelijke mededeling van de beslissing van de werkgever volgend op de raadplegingen over de volgende punten:

Het begrip TBE (het aantal en de beschrijving van de TBE of de juridische entiteiten voor dewelke er overlegorganen opgericht moeten worden/de verdeling en de beschrijving van de juridische entiteit in TBE of de groepering van verschillende juridische entiteiten in TBE)
De functies van het leidinggevend personeel en, ter indicatieve titel, de lijst van personen die deze functies uitoefenen
De kaderfuncties en, ter indicatieve titel, de lijst van de personen die deze functies uitoefenen (ter herinnering, dit moet enkel wanneer de sociale verkiezingen ertoe strekken een ondernemingsraad op te richten of te vernieuwen en dit voor zover de onderneming minstens 30 bedienden telt)

Bestemmelingen van de informatie:

De leden van het CPBW (behalve wat betreft de kaderfuncties) en/of de OR en bij ontstentenis, de vakbondsafvaardiging. Als er geen vakbondsafvaardiging is, houdt de werkgever het origineel bij
Kopie van de informatie aan de werknemers (via aanplakking of elektronische terbeschikkingstelling)
Kopie aan de representatieve werknemersorganisaties op nationaal vlak (vakbonden) door ze te uploaden in de webapplicatie van de FOD of door ze rechtstreeks naar deze organisaties op te sturen (in dat geval raden we aan dit aangetekend te doen)

Je moet gebruik maken van de wettelijke modelformulieren die beschikbaar zijn op de website van de FOD.

Volgende stap? Dag X

Hoewel dag X nog niet de dag van de sociale verkiezingen is (deze wordt in de procedure immers dag Y genoemd), is dit toch een sleutelmoment in de procedure. Deze dag luidt immers het einde van de voorbereidende pre-electorale procedure in en is de datum waarop onder meer de berekening en de verdeling van de mandaten meegedeeld moet worden.

We zullen de stappen die uiterlijk op dag X (van 13 tot 26 februari 2024) moeten gebeuren, in een volgend artikel bespreken.

Sociale verkiezingen